כך נראה מיתוג של אירוע משפחתי בפועל: לוגו אחד, או שם ותאריך, שמופיע על כמה פריטים פשוטים כמו חולצות, כיפות וכובעים, ומחבר את כל המשפחה סביב האירוע. זה לא דורש תקציב של חברה גדולה, אבל דורש תכנון, כי יש כמה מידות, כמה סוגי פריטים ותאריך שלא זז.

המאמר עובר על הפריטים שהכי מתאימים לחתונה, לבר ובת מצווה ולכנס משפחתי, מציג טבלה מסכמת, לוח זמנים להזמנה וטעויות נפוצות. הוא מיועד להורים ולבני זוג שמארגנים אירוע, ולכל מי שקיבל על עצמו את המשימה במשפחה.

למה למתג אירוע משפחתי

מיתוג נותן לאירוע זהות. כשכל 25 בני המשפחה בטיול שלפני החתונה לובשים אותה חולצה, התמונות נראות אחרת, וכולם מרגישים חלק ממשהו. חולצה או כיפה עם שם ותאריך הופכות גם למזכרת שנשמרת שנים, לפעמים עשרות שנים.

יש גם צד מעשי. במסיבת רווקים, בטיול משפחתי או ביום כיף של 60 משתתפים, חולצות בצבע אחד עוזרות לזהות את הקבוצה ולא לאבד אף אחד. בכנס משפחתי עם 4 ענפים של המשפחה, אפשר אפילו לתת צבע שונה לכל ענף.

ולבסוף, מיתוג עוזר לספר את הסיפור של האירוע. לוגו קטן עם ראשי התיבות של בני הזוג, או איור שחתן בר המצווה צייר בעצמו בשיעור אמנות, הופך פריט פשוט לחלק מהזיכרון המשפחתי, והאורחים לוקחים אותו הביתה בשמחה.

אילו פריטים מתאימים לאיזה אירוע

כיפות רקומות: הפריט הקלאסי

בבר מצווה ובחתונה הכיפה היא הפריט הנפוץ ביותר. כיפה קלאסית מסאטן בקוטר 20 ס”מ מתאימה לרוב האירועים, וכיפת פשתן בקוטר 18 ס”מ נותנת מראה טבעי ומודרני יותר. על שתיהן רוקמים שם, תאריך עברי או ראשי תיבות, בדרך כלל בגודל של 3-4 ס”מ בצד הכיפה.

כמה כיפות להזמין? כלל אצבע נפוץ הוא כמות של כ-60% עד 70% ממספר הגברים המוזמנים, ועוד 10% רזרבה. חלק מהאורחים מגיעים עם כיפה משלהם, אבל רבים לוקחים כיפה רקומה כמזכרת גם אם לא חבשו אותה.

חולצות לאירוע: טיול, מסיבת רווקים וצוות

חולצות הן הדרך הכי פשוטה לאחד קבוצה. לחולצת טריקו קצרה מכותנה יש מבחר של יותר מ-20 צבעים, כך שאפשר להתאים את הצבע לצבעי האירוע. הדפסה משני הצדדים נפוצה: לוגו או שם קטן מקדימה, וכיתוב גדול עם תאריך מאחור.

במשפחות יש כמעט תמיד ילדים, ולכן כדאי לבדוק שיש גם מידות ילדים בדגם שבחרתם. הגזרות סטנדרטיות, ולכן אפשר לבקש מכל משפחה את המידה הרגילה שהיא לובשת, בלי מדידות. בארטקסטיל, למשל, אותה חולצה מגיעה גם במידות מבוגרים וגם במידות ילדים, וכך כל הדורות יכולים ללבוש פריט זהה.

פריטים נוספים שעובדים טוב באירועים

מעבר לחולצות ולכיפות, יש פריטים שמשלימים את המיתוג ונשארים בשימוש הרבה אחרי האירוע:

• קפוצ’ון לחתן בר המצווה ולחברים: בגד חם עם שם ותאריך, שילדים בני 13 לובשים כל החורף.
• כובעי טמבל לטיול המשפחתי: מגינים מהשמש, מתאימים לכל גיל, ומגיעים ביותר מ-15 צבעים.
• תיקי שרוך לבת מצווה: מתנה קלה לחברות, עם הדפס צבעוני של הלוגו של המסיבה.
• בקבוקים ממותגים: מתנה לאורחים בכנס משפחתי או לצוות של יום הכיף, עם שם המשפחה והתאריך.
• מגבות מיקרופייבר: לאירוע בקיץ ליד בריכה או ים, עם הדפס של שם האירוע.

כדאי לבחור שניים או שלושה פריטים לכל היותר. חמישה פריטים שונים לאירוע אחד מסבכים את הלוגיסטיקה, את איסוף המידות ואת התקציב, ובדרך כלל לא מוסיפים הרבה לחוויה. עדיף פריט אחד שכולם לובשים מחמישה פריטים שחצי מהם נשארים בארגז.

איך לשמור על תקציב סביר

הדרך הפשוטה לחסוך היא להזמין פריט אחד בכמות גדולה, במקום כמה פריטים בכמויות קטנות. 40 חולצות מאותו דגם ובאותו צבע יוצאות בדרך כלל זולות יותר לפריט מ-20 חולצות בשני דגמים שונים, כי הכנת ההדפסה נעשית פעם אחת.

דרך נוספת היא לשמור על עיצוב אחד לכל הפריטים. לוגו אחד שמופיע על כיפות, על חולצות ועל כובעים חוסך זמן עיצוב ומבטיח מראה אחיד. בארטקסטיל הבחירה בצבעי ההדפסה לא מייקרת את ההזמנה, ולכן אין סיבה לוותר על לוגו צבעוני כדי לחסוך. מחשבון מחירים באתר מאפשר לבדוק מראש כמה תעלה כל אפשרות.

לוח זמנים להזמנה

1. 4-5 שבועות לפני: מחליטים על הפריטים, הצבעים והתקציב, ומתחילים לעצב לוגו או כיתוב.
2. 3-4 שבועות לפני: אוספים מידות מכל המשפחה, רצוי בטבלה משותפת אחת.
3. 3 שבועות לפני: שולחים קובץ סופי ומאשרים הדמיה של כל פריט.
4. שבועיים לפני: הייצור עצמו לוקח 3 עד 5 ימי עסקים מאישור הגרפיקה, ומשאירים מרווח למשלוח ולתיקונים.
5. שבוע לפני: מחלקים את הפריטים לפי שמות או משפחות, כדי שביום האירוע לא יהיה בלגן.

טעויות נפוצות במיתוג אירוע משפחתי

לאסוף מידות בעל פה

רשימת מידות שנאספת בהודעות בוואטסאפ מסתיימת כמעט תמיד בכמה חולצות לא נכונות. טבלה אחת עם שם, מידה וצבע, שכל משפחה ממלאת בעצמה, חוסכת את רוב הטעויות.

כיתוב ארוך מדי

משפט של 12 מילים על כיפה בקוטר 20 ס”מ פשוט לא נכנס. על כיפה מספיקים שם ותאריך, ועל חולצה כדאי להגביל את הכיתוב לשתי שורות קצרות.

לשכוח את הילדים ואת הסבים

באירוע משפחתי יש לפעמים ילדים בני 4 וסבים בני 80. כדאי לבדוק שיש מידות לכולם, ולשקול פריט נוסף כמו כובע טמבל, שמתאים לכל הגילאים בלי לבחור מידה.

לאשר הזמנה בלי לראות הדמיה

לוגו שנראה מצוין על המסך יכול להיראות אחרת על חולצה בצבע תכלת או על כיפה שחורה. הדמיה של כל פריט, בצבע הבד המדויק, לוקחת יום אחד ומונעת הפתעות. כדאי לבדוק בה גם את האיות של השמות ואת התאריך העברי, כי טעות באות אחת בכיפה של 200 אורחים כבר אי אפשר לתקן.

להשאיר את ההזמנה לשבוע האחרון

השבוע שלפני אירוע משפחתי עמוס גם בלי חולצות. הזמנה שנסגרת שלושה שבועות לפני משאירה זמן לתיקון מידות, להשלמת פריטים שנשכחו ולחלוקה מסודרת.

סיכום

מיתוג של אירוע משפחתי לא חייב להיות מסובך: לוגו או שם ותאריך, שניים או שלושה פריטים, ולוח זמנים שמתחיל כחודש לפני. כיפות רקומות, חולצות מודפסות וכובעים לטיול המשפחתי מספיקים כדי להפוך את האירוע למשהו שכולם זוכרים. כדי לבחור פריטים, צבעים וכמויות, אפשר לשלוח פנייה עם תאריך האירוע ומספר המשתתפים, ולקבל הצעה והדמיה.

תמונות מהאירוע יישארו באלבום המשפחתי לתמיד. ההבדל בין עשרים אנשים בבגדים אקראיים לבין משפחה אחת עם אותה חולצה נראה בכל אחת מהן.

שאלות נפוצות

הפוסט מיתוג אירועים משפחתיים: איך להפוך חתונה או בר מצווה למותג? הופיע לראשונה ב-ארטקסטיל.