זה הכוח של תיקי בד ממותגים: תיק בד טוב משמש את הלקוח עשרות פעמים, נראה בכל מקום שהוא הולך אליו, ומחליף עשרות שקיות פלסטיק חד פעמיות. בשביל חנות או מרכז קניות, זה כלי פרסום שהלקוח נושא בעצמו, בשמחה.

המאמר מסביר איזה סוג תיק מתאים לאיזו חנות, מה ההבדל בין אל בד, כותנה וקנבס, כמה להזמין ואיך לעצב תיק שאנשים באמת ישתמשו בו שוב. הוא מיועד לבעלי חנויות, למנהלי שיווק במרכזי קניות ולמי שמתכנן קמפיין עם מתנה ללקוחות.

למה תיקי בד עובדים לחנויות

היתרון הראשון הוא משך החיים. שקית ניילון נזרקת אחרי שימוש אחד או שניים, ותיק בד טוב יכול לשמש שנה ויותר. כל יציאה עם התיק היא חשיפה נוספת ללוגו, בלי עלות נוספת לחנות.

היתרון השני הוא התדמית. לקוחות רבים מעדיפים היום תיק רב פעמי, וחנות שנותנת תיק בד נתפסת כמי שחושבת על הסביבה ועל הלקוח. תיק כזה מתאים במיוחד לחנויות בגדים, לספרים, למעדניות, לבתי טבע ולחנויות מתנות.

היתרון השלישי הוא הגמישות. אפשר לתת את התיק במתנה בקנייה מעל סכום מסוים, למכור אותו בקופה בכמה שקלים, או לחלק אותו באירוע פתיחה. בכל מודל, הלוגו יוצא מהחנות עם הלקוח. גם תיק שנמכר ב-10 או 15 שקלים מחזיר את העלות שלו, ובמקביל ממשיך לפרסם את החנות בחינם בכל שימוש.

איזה תיק לבחור: אל בד, כותנה או קנבס

תיקי אל בד הם הבחירה הנפוצה לחנויות שמחלקות מאות תיקים בחודש. הם קלים, זולים ומשאירים משטח גדול ללוגו. תיק עם תחתית רחבה, למשל במידות 34X13X45 ס”מ, מכיל גם קופסאות וספרים בלי להתעקם, וזה מה שגורם ללקוחות לחזור אליו שוב ושוב.

חנות שרוצה תיק שייראה כמו פריט אופנה תבחר בכותנה או בקנבס. תיקי שרוך מקנבס של 280 גרם למטר, או מכותנה בשילוב שעם, נראים טוב גם על הכתף של לקוחה בבית קפה, ולא רק בדרך מהחנות הביתה.

איך לעצב תיק שאנשים ישתמשו בו שוב

הטעות הנפוצה היא להתייחס לתיק כאל שלט. תיק שכולו לוגו ענק וכתובת אתר נראה כמו פרסומת, ואנשים מעדיפים להשאיר אותו בבית. תיק עם עיצוב נקי, משפט קצר או איור שקשור לחנות, יוצא איתם לכל מקום.

• לוגו במרכז, בגודל סביר: בערך שליש מרוחב התיק, ולא מקצה לקצה.
• צבע תיק שמתאים לבגדים: שחור, אופוויט, נייבי או צבע טבעי נלבשים יותר מצבעים זוהרים.
• משפט קצר או איור: משפט של 3-5 מילים שמזוהה עם החנות נזכר יותר מסלוגן ארוך.
• הדפסה על צד אחד או שניים: הדפסה בשני הצדדים מבטיחה שהלוגו ייראה, גם כשהתיק מסתובב.

כמה תיקים להזמין ומתי

1. הערכת צריכה: כמה עסקאות יש בחודש, ובכמה מהן התיק יינתן. חנות עם 600 עסקאות בחודש שנותנת תיק בקנייה מעל סכום מסוים צריכה בדרך כלל 150-250 תיקים לחודש.
2. תכנון לעונה: הזמנה של 3 חודשים מראש מורידה את המחיר לפריט, כי ההדפסה מוכנה פעם אחת.
3. רזרבה לאירועים: כדאי לשמור 10-15% מהכמות לאירועים, לפתיחת עונה או למבצעים.
4. זמן ייצור: 3 עד 5 ימי עסקים מאישור הגרפיקה, ולכן להזמנה לקראת חג כדאי להתחיל שבועיים לפני.

בארטקסטיל, למשל, הדפסת המשי נעשית במכונה אוטומטית שמדפיסה מאות פריטים בשעה, כך שגם הזמנה של 1,000 תיקים לפתיחת סניף לא דורשת לוח זמנים חריג. לחנויות עם עיצוב צבעוני ומורכב, תיק שרוך מבד שמתאים לסובלימציה מאפשר הדפסה מלאה בכל צבע.

איך לשלב תיקי בד בקמפיין של החנות

תיק בד עובד הכי טוב כשהוא חלק מתוכנית, ולא רק פריט שמונח ליד הקופה. הנה כמה דרכים שחנויות ומרכזי קניות משתמשים בהן:

• מתנה בקנייה מעל סכום: למשל תיק לכל קנייה מעל 200 שקלים. זה מעודד להוסיף עוד פריט לסל.
• מועדון לקוחות: תיק שמחולק רק לחברי מועדון, עם עיצוב שונה מהתיק הרגיל.
• סדרה עונתית: עיצוב חדש לכל עונה או חג, כך שלקוחות קבועים אוספים כמה תיקים.
• אירוע פתיחה או מבצע במרכז הקניות: תיק משותף לכל החנויות במתחם, עם לוגו המרכז.
• חבילת מתנה: תיק שבתוכו מוצר ממותג נוסף, כמו בקבוק או כובע, ללקוחות עסקיים.

מרכזי קניות שמשלבים כמה פריטים מזמינים לעיתים קרובות תיק יחד עם מוצרי פרסום נוספים, כמו בקבוקים או כירבוליות בחורף. בארטקסטיל כל הפריטים מודפסים באותו מפעל, ולכן הלוגו יוצא באותו גוון על התיק ועל הבקבוק.

כדאי גם למדוד. אפשר לספור כמה תיקים חולקו בכל חודש, כמה לקוחות חזרו עם התיק לחנות, ובאיזה מבצע התיק עזר להגדיל את סכום הקנייה. אחרי 2-3 חודשים כבר ברור איזה מודל עובד בחנות שלכם, ואפשר להתאים את הכמות להזמנה הבאה.

טעויות נפוצות בהזמנת תיקי בד

לבחור את התיק הדק ביותר

תיק אל בד דק מדי נקרע אחרי כמה שימושים, ותיק קרוע לא מפרסם אף אחד. הפרש של כמה עשרות אגורות לתיק בין 80 ל-100 גרם יכול להכפיל את משך החיים שלו.

רצועות קצרות מדי

ידיות של 30 ס”מ מאפשרות רק לשאת את התיק ביד. רצועות של 60-70 ס”מ מאפשרות לשים אותו על הכתף, ולקוחות משתמשים בו הרבה יותר.

להזמין בלי לחשוב על המלאי

חנות שהזמינה 3,000 תיקים עם לוגו ישן ואז החליפה מיתוג נשארת עם ארגזים מיותרים. עדיף להזמין לתקופה של 3-6 חודשים, ולחדש לפי הצורך. כך גם אפשר לרענן את העיצוב בכל הזמנה ולבדוק מה הלקוחות אוהבים יותר.

לא לבדוק את התיק לפני הזמנה גדולה

תיק שנראה טוב בתמונה יכול להתגלות קטן מדי לקופסת נעליים, או צר מדי לספרים. לפני הזמנה של 500 תיקים ומעלה, כדאי לבקש דוגמה אחת, להכניס לתוכה את המוצרים הנפוצים בחנות ולבדוק שהיא נסגרת ונישאת בנוחות.

סיכום

תיקי בד ממותגים הם אחד מכלי הפרסום המשתלמים לחנויות ולמרכזי קניות: הם זולים לפריט, משמשים את הלקוח עשרות פעמים ומציגים את הלוגו בכל מקום. הבחירה הנכונה בבד, ברצועות ובעיצוב קובעת אם התיק יחזור לשוק כל שבוע או ייזרק אחרי שבוע. כדי לבחור דגם, כמות ועיצוב שמתאימים לחנות, אפשר לפנות אלינו עם הלוגו והכמות המשוערת ולקבל הצעה עם הדמיה.

שקית ניילון מסיימת את חייה בפח באותו יום. תיק בד טוב מסיים את חייו אחרי שנה, אחרי שמאות אנשים ראו עליו את שם החנות שלכם.

שאלות נפוצות

הפוסט תיקי בד (Tote Bags) כפתרון שיווקי לחנויות ומרכזי קניות הופיע לראשונה ב-ארטקסטיל.

ככה נראות רוב ההזמנות של מוצרי קד”ם לכנסים: הן נסגרות מאוחר מדי ובלחץ. הזמנה נכונה של מוצרי קד”ם לכנס מתחילה 3-4 שבועות לפני האירוע, עם הגדרה של קהל, תקציב למשתתף וכמויות, ונסגרת רק אחרי בדיקה של הדמיה ושל מדגם מהסחורה. כל שלב שמדלגים עליו חוזר אחר כך כבעיה ביום הכנס.

הצ’ק-ליסט כאן מסודר לפי לוח זמנים לאחור, מהיום שבו מתחילים לתכנן ועד הבוקר של האירוע. הוא כולל טבלת כמויות לפי מספר משתתפים, המלצות על מוצרים לפי סוג הכנס, ורשימת טעויות שכדאי להכיר מראש.

לוח זמנים לאחור: מתי לעשות כל דבר

הטעות הנפוצה ביותר היא להתחיל מהמוצר. נכון יותר להתחיל מהתאריך של הכנס ולספור אחורה. כך מגלים מהר אם יש מספיק זמן לבחור, לעצב, לאשר ולייצר, ומה צריך לקרות כבר השבוע.

זמן הייצור עצמו קצר יחסית, בדרך כלל 3 עד 5 ימי עסקים מאישור הגרפיקה. מה שלוקח זמן הוא האישורים הפנימיים בארגון, ולכן המרווח של שבועיים לפני הכנס חשוב.

שלב 1: מטרה, קהל ותקציב

לפני שבוחרים מוצר, כדאי לענות על שאלה אחת: מה המשתתף אמור לעשות עם המוצר אחרי הכנס. מוצר שנשאר על השולחן במשרד, כמו בקבוק או מעמד טעינה, מזכיר את המותג חודשים. מוצר שנזרק בדרך הביתה לא עושה כלום, גם אם היה זול.

התקציב למשתתף קובע את הסל. ב-10-15 שקלים למשתתף אפשר לתכנן תיק אל בד עם מוצר קטן. ב-25-40 שקלים אפשר להוסיף חולצה או בקבוק. מעל 60 שקלים אפשר לחשוב על מוצרים כמו רמקול בלוטוס או תיק גב, בדרך כלל רק למשתתפים מרכזיים או לדוברים.

אפשר גם לפצל את התקציב לשתי רמות. לדוגמה, ל-380 משתתפים תיק אל בד עם בקבוק, ול-20 לקוחות מפתח מארז מושקע יותר שנמסר אישית בדוכן. כך התקציב הכולל נשאר זהה, והמוצר היקר מגיע בדיוק לאנשים שהכי חשוב שיזכרו את החברה.

שלב 2: כמה להזמין מכל מוצר

כלל אצבע לכמויות: לחשב לפי מספר הנרשמים ולהוסיף רזרבה. בכנסים רבים מגיעים פחות אנשים מהנרשמים, אבל הצוות, הדוברים והמארחים צריכים גם הם מוצרים, ולכן רזרבה של 10% מכסה בדרך כלל את שני הצדדים.

בחולצות, הבעיה היא חלוקת מידות. חלוקה סבירה לקהל מעורב היא בערך 10% S, 25% M, 30% L, 25% XL ו-10% XXL ומעלה. אם יש רשימת נרשמים עם מידות, עדיף להשתמש בה. אם לא, הזמנה של חולצות בגזרת יוניסקס מפשטת את החישוב.

שלב 3: בחירת המוצרים לפי סוג הכנס

כנס מקצועי באולם, כנס ספורט, יום עיון לסטודנטים ותערוכה עם דוכן צריכים סל שונה. הנה התאמה בסיסית:

• כנס מקצועי באולם: תיק אל בד לחומרים, בקבוק תרמי ומחברת או פד לעכבר.
• תערוכה עם דוכן: מוצר קטן לחלוקה מהירה, כמו תיק שרוך, ומוצר שווה יותר ללידים חמים.
• מרוץ או יום ספורט: חולצת דרייפיט, כובע ובקבוק.
• יום עיון לסטודנטים: חולצת טריקו, תיק שרוך ומוצר שימושי לתיק.
• אירוע חורף: קפוצ’ון או כירבולית במקום חולצה קצרה.

לכנס עם קהל רחב כדאי לבחור מוצר אחד טוב במקום שלושה זולים. משתתף שמקבל בקבוק תרמי איכותי זוכר את החברה יותר ממי שמקבל שקית עם עט, מדבקה ומחזיק מפתחות. את האפשרויות המלאות אפשר לראות בקטגוריית מוצרי פרסום.

אל תשכחו את הצוות בדוכן

ברוב הכנסים מתכננים את המוצרים למשתתפים ושוכחים את מי שעומד מאחורי הדוכן. צוות של 4-6 אנשים בחולצות זהות עם הלוגו נראה מסודר, ומשתתפים מזהים מיד למי לפנות. חולצות טריקו בצבע המותג, או חולצות פולו לכנס מקצועי, הן הפתרון הפשוט.

כדאי לבחור לצוות צבע שונה מזה של החולצות שמחולקות למשתתפים, למשל חולצות שחורות לצוות ולבנות למשתתפים. כך בתמונות מהאירוע וגם באולם עצמו ברור מי מארח ומי אורח. אם הכנס נמשך יומיים, הזמינו 2 חולצות לכל איש צוות.

שלב 4: קבצים, הדמיה ואישור

1. שלחו לוגו וקטורי (AI, EPS, PDF או SVG) ולא צילום מסך של האתר.
2. בדקו את צבעי המותג מול צבע המוצר: לוגו כהה על תיק שחור כמעט לא נראה.
3. החליטו על מיקום וגודל: לוגו של 7-10 ס”מ על חזה החולצה, 20-25 ס”מ על תיק.
4. קראו כל מילה בהדמיה: תאריך, שם הכנס וכתובת אתר. טעות אחת מוכפלת ב-400 פריטים.
5. אשרו בכתב ושמרו את ההדמיה המאושרת להשוואה מול הסחורה.

בהדפסת משי, הבחירה בצבעים לא אמורה לייקר את ההזמנה, ולכן אין סיבה לוותר על הלוגו המלא בצבעים. בארטקסטיל, לדוגמה, מכונת משי אוטומטית מדפיסה עד 400 חולצות בשעה, כך שגם כנס של 400 משתתפים לא דורש ימים ארוכים של ייצור.

שלב 5: קבלת הסחורה ובדיקה

כשהקרטונים מגיעים, כדאי לפתוח 2-3 מכל סוג ולבדוק: האם הלוגו זהה להדמיה, האם הצבע נכון, והאם מספר הפריטים בכל מידה תואם להזמנה. בדיקה של 15 דקות שבוע לפני הכנס משאירה זמן לתקן. אותה בדיקה בבוקר של הכנס משאירה רק תסכול.

אחרי הבדיקה, מיינו את החולצות לפי מידות בקרטונים מסומנים, והכינו את התיקים מראש עם כל התכולה. בעמדת קבלה של 400 איש, כל 10 שניות שנחסכות לכל משתתף הן יותר משעה של תור.

טעויות נפוצות בהזמנת מוצרי קד”ם

• לחכות לאישור הלוגו האחרון: עדיף לעבוד עם הלוגו הקיים מאשר לפספס את המועד.
• להזמין מוצר עונתי לא נכון: קפוצ’ון לכנס באוגוסט או חולצה קצרה לאירוע חוץ בינואר.
• להזמין בדיוק לפי מספר הנרשמים: בלי רזרבה, המידות הנפוצות נגמרות ראשונות.
• לתזמן משלוח ליום הכנס: עיכוב של יום אחד במשלוח משאיר את הדוכן ריק.

סיכום

הזמנה מסודרת של מוצרי קד”ם לכנסים נשענת על לוח זמנים לאחור: מטרה ותקציב 4 שבועות לפני, הדמיה ואישור שבועיים וחצי לפני, ובדיקת סחורה שבוע לפני. מוצר אחד שימושי, בכמות עם רזרבה ובצבעים הנכונים, עושה יותר ממארז עמוס בפריטים זולים. כדי לבדוק כמויות, מוצרים ולוח זמנים לכנס הקרוב, אפשר לשלוח פנייה עם תאריך האירוע ומספר המשתתפים. ארטקסטיל מספקת לכל הארץ, ואפשר גם לאסוף מבנימינה או מגרנות בתיאום מראש.

ביום הכנס, אף אחד לא יזכור כמה זמן לקח לבחור את המוצרים. כולם יזכרו אם המוצר היה מוכן, נראה טוב ונשאר איתם גם אחרי שהאולם התרוקן.

שאלות נפוצות

הפוסט צ’ק-ליסט להזמנת מוצרי קד”מ לכנסים: כך לא תשכחו כלום הופיע לראשונה ב-ארטקסטיל.